小范于2018年8月17日進入上海CDK公司工作,雙方簽訂的最后一份為無固定期限勞動合同,并在合同中約定根據(jù)工作需要,公司將安排小范從事銷售崗位工作。同時,在勞動合同中還約定,勞動者若嚴重違反公司規(guī)章制度的,公司可以解除合同,公司制定的規(guī)章制度和勞動紀律構(gòu)成合同組成部分。
2020年4月10日,經(jīng)公司職工代表審議,公司制定了《銷售人員管理規(guī)定》,并通過郵件向小范等人員發(fā)送上述《銷售人員管理規(guī)定》。2020年4月20日,公司再次就該《銷售人員管理規(guī)定》安排在銷售部門微信群內(nèi)進行制度培訓,小范并在群里進行了互動。該《銷售人員管理規(guī)定》載明:“一、銷售人員如有下列情況之一者,屬于‘嚴重違反用人單位的規(guī)章制度’,公司有權(quán)解除勞動合同,并不予以經(jīng)濟補償:1、假借經(jīng)銷商名義私自銷售;2、挪用貨款,或?qū)⒇浛钫紴榧河小!?020年8月,小范因假借經(jīng)銷商名義私自調(diào)貨銷售被公司發(fā)現(xiàn)。2021年4月13日,公司向小范出具解除(終止)勞動合同通知書,以小范嚴重違反《銷售人員管理規(guī)定》為由,自即日起解除雙方勞動關(guān)系。小范對公司的處理決定不服,他認為《銷售人員管理規(guī)定》未經(jīng)其簽字認可,只是通過郵件發(fā)送到其郵箱,所以內(nèi)容對他不產(chǎn)生約束力,故將公司先后告上了仲裁機構(gòu)和基層人民法院。
一、規(guī)章制度生效不以職工簽收為必要前提。
我國《勞動合同法》第四條第四款規(guī)定:“用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。”因此,在本文前述案例中,裁審機構(gòu)均認為,用人單位有權(quán)依據(jù)合法合理的規(guī)章制度管理員工,小范雖主張其未簽字的規(guī)章制度對其不發(fā)生法律效力,但從公司提供的職工代表審議文件、郵件截屏、微信錄屏截屏等證據(jù)可以看出,《銷售人員管理規(guī)定》經(jīng)過民主程序制定,并通過郵件及微信形式告知、培訓小范,且雙方勞動合同中明確約定規(guī)章制度和勞動紀律構(gòu)成勞動合同的組成部分,故該規(guī)定對小范具有約束力。
二、公示告知的方式可結(jié)合實際靈活操作。
在司法實踐中,公司規(guī)章制度公示或告知方式是多種多樣的,常見的有:在實體公告欄公示,可以將規(guī)章制度在公司的公共區(qū)域內(nèi)進行全文張貼公告;在網(wǎng)絡等虛擬公告欄告知;通過召開全體職工大會、或者部門會議,班組會議,組織全體或者部門職工,對規(guī)章制度進行集中的分享、學習、培訓,讓員工在規(guī)章制度學習的會議簽到單進行上簽到確認;發(fā)放規(guī)章制度紙質(zhì)文本時,進行簽名確認等等。此外,還可以把規(guī)章制度作為勞動合同的附件,將《規(guī)章制度》定義為勞動合同的組成部分之一。
